La búsqueda de formas de facilitar el día a día laboral es constante. Productividad, trabajo en equipo, feedback, liderazgo y muchos otros temas cobran protagonismo cuando pensamos en la rutina.

Pero ¿ya has identificado cuáles son las principales actividades de tu día a día que podrían simplificarse con algunas herramientas o nuevos procesos de trabajo?

Firmar un documento online, por ejemplo, reduce claramente los costes y el tiempo dedicado a esta tarea. Por eso, pensando en este tema, aprende cómo crear una firma electrónica y optimiza tus resultados diarios sin burocracia.

¿Por qué utilizar Firmas Electrónicas?

¿Puedes calcular cuánto tiempo y dinero invierte actualmente tu empresa en firmar documentos? Hay costes de impresión, costes de envío, sobres y, por supuesto, el tiempo necesario para firmar un contrato y cerrar un negocio.

Con la firma de documentos online reduces las barreras físicas, ya sean la distancia geográfica o la necesidad de que los firmantes estén presentes en el mismo lugar. Hoy en día, el tiempo es un recurso que no podemos permitirnos perder.

Además, la firma electrónica ofrece seguridad, trazabilidad y la posibilidad de almacenar documentos firmados de forma totalmente digital, eliminando la necesidad de imprimir y archivar físicamente documentos en papel.

Al utilizar una plataforma como Autentique, por ejemplo, todo lo relacionado con tus documentos queda registrado. Es decir, puedes controlar quién firmó el documento, en qué fecha y a qué hora. Toda la información queda registrada y puede consultarse de forma segura en nuestra plataforma. De este modo, puedes descargar el documento cuando lo necesites.

Paso a paso para hacer una Firma Electrónica

Para crear una firma electrónica con Autentique, hemos preparado una guía muy práctica para que puedas empezar ahora mismo y firmar tu primer documento online en pocos segundos.

Primero, crea tu cuenta en Autentique.

Después, confirma tu dirección de correo electrónico haciendo clic en el enlace de confirmación que recibirás. A partir de ahí, es muy sencillo: accede a la plataforma, añade tu documento en “Nuevo Documento”, en formatos como PDF, Word, entre otros, e indica los datos de contacto de los destinatarios que lo recibirán para firmarlo, ya sea correo electrónico o número de teléfono. No te preocupes, puedes elegir tantos destinatarios como necesites.

Ahora solo tienes que enviar el documento y seguir las firmas por correo electrónico y/o directamente en la plataforma. ¿Ves qué fácil?

Deja de perder tiempo imprimiendo documentos y firmándolos a mano. Ahora que ya sabes cómo crear una firma electrónica, ¡crea tu cuenta en Autentique y simplifica tu día a día!