La firma de documentos online todavía genera muchas dudas sobre su validez, seguridad y, sobre todo, sobre su propio concepto. Al fin y al cabo, ¿qué es una Firma Electrónica?

De forma general, la firma electrónica es un término amplio que se refiere a cualquier forma electrónica de manifestar la voluntad respecto a un documento digital. En otras palabras, es cualquier método utilizado para confirmar que una persona está de acuerdo con el contenido de un documento en el entorno digital.

Esto puede incluir distintas formas de autenticación, como iniciar sesión en una plataforma, confirmar por correo electrónico o SMS, hacer clic en un botón de aceptación u otros mecanismos que permitan identificar al firmante y registrar su conformidad.

La Firma Electrónica no es solo una imagen

Es importante aclarar que la firma electrónica no se reduce a una imagen pegada en un documento.

Este tipo de representación visual puede simular una firma manuscrita, pero, por sí sola, no confirma la autenticidad del firmante ni protege la integridad del documento después de la firma.

La solidez de la firma electrónica depende del método utilizado para identificar a la persona y del nivel de seguridad aplicado al proceso de firma.

¿Qué tipos de Firma Electrónica existen?

La clasificación de los tipos de firma electrónica fue establecida por la Ley n.º 14.063/2020, que divide las firmas en tres niveles:

• Firma electrónica simple: utiliza métodos básicos de identificación, como correo electrónico, inicio de sesión o confirmación de aceptación.
• Firma electrónica avanzada: utiliza mecanismos más robustos de autenticación y control de identidad.
• Firma electrónica cualificada: utiliza un certificado digital emitido en el marco de ICP-Brasil, la infraestructura oficial brasileña de claves públicas, y ofrece el nivel más alto de seguridad y fiabilidad en la identificación del firmante.

¿Cómo funciona la Firma Electrónica en la práctica?

La firma electrónica puede realizarse de distintas formas, según la plataforma utilizada, como:

• Autenticación por correo electrónico o SMS;
• Inicio de sesión en un sistema con registro de acceso;
• Firma dibujada en pantalla;
• O clic de confirmación de aceptación.

Estos métodos generan registros del proceso de firma, como fecha, hora e identificación del firmante, que ayudan a comprobar la autoría y la integridad del documento.

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