Necesitas solicitar rápidamente la firma de un contrato a un cliente que vive en una ciudad a miles de kilómetros. ¿Qué haces?

Opción 1: viajar hasta allí en persona.

Opción 2: enviar el documento por mensajería urgente y esperar que llegue a tiempo.

Opción 3: sentarte y llorar.

La distancia ya no es una buena razón para retrasar un contrato. El verdadero problema es depender de documentos físicos, servicios de entrega y trámites presenciales cuando todo podría resolverse online.

Entonces, ¿qué hacer cuando necesitas la firma de alguien que vive lejos? ¿O incluso de una persona en la misma ciudad, cuando el tráfico, los horarios y las notarías hacen que el proceso sea más lento de lo necesario?

La respuesta es sencilla: firma y solicita firmas online.

Internet está ahí, y no sirve solo para redes sociales o búsquedas extrañas en Google. Puede, y debe, facilitar nuestras necesidades diarias. Esto incluye pequeños procesos que, en el día a día, pueden generar molestias, fallos de productividad e incluso gastos extra para tu empresa.

¿Qué es la Firma Online?

Firma online es un término popular utilizado para referirse a los procesos de firma electrónica de documentos. Estos procesos utilizan distintos datos electrónicos para generar pruebas de la aceptación de un contrato, por ejemplo.

¿Dónde puede utilizarse la firma online?

La firma online puede aplicarse a diferentes tipos de documentos, como:

• Documentos Word;
• PDFs;
• Contratos;
• Recibos;
• Poderes;
• Correos electrónicos;
• Informes;
• Declaraciones;
• Exámenes escolares;
• Confirmación de autoría;
• Confirmación de recepción.

Cómo hacer la firma online de documentos

Autentique es una herramienta online para la firma de contratos y documentos.

Para firmar tu documento online y contar con la captura de los datos que ayudan a validar la firma, primero debes registrarte en la plataforma de Autentique.

Crear tu firma online es muy sencillo. Solo tienes que seguir los pasos siguientes:

4 pasos para crear tu firma online

1. Regístrate en Autentique;
2. Añade tu documento a la plataforma haciendo clic en “Nuevo documento”;
3. Añade los firmantes, o a ti mismo, y configura tu flujo de firmas;
4. Sigue el estado de la firma de tu documento desde el panel principal de la plataforma.

Este proceso, además de sencillo, mantiene tu documento almacenado online y facilita la gestión remota de los archivos. Así ganas más seguridad, practicidad y agilidad en el día a día. ¡Crea ahora tu cuenta en Autentique!